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战疫情,远程办公工具能否让你找回工作的快乐?

快讯
2020年2月17日
浏览量
【摘要】:

当前,“新冠”感染病例仍在不断飙升,防控不断升级。政府纷纷出台政策要求企业不要过早地复工。然而,宅久了,不是工作需要你,是你需要工作。“工作使人快乐”也终于不再是人们对加班的调侃了。

互联网时代,人们其实早就不需要像工业革命时那样集中到工厂上班了,远程办公应用的兴起其实已经可以实现诸如居家办公、边旅游边工作等神操作了。

而今天,我们一方面将带领大家看一下市场上你必须了解的远程协同办公工具;另一方面则带领大家一起畅想远程协同办公的未来。

 


一·远程协同办公工具推荐


 

1、沟通IM

场景需求:远程协同办公场景一般的需求包括:1、多人远程会议;2、一对一协调沟通;3、重要事件通知;4、文件共享与传输。

推荐工具:a、微信、QQ、钉钉、企业微信、字节跳动飞书、slack、zoom、小鱼易连、华为WeLink、Mattermost、腾讯会议、Skype 企业版或内部自主研发的OA系统。b、邮件

2、文档协作

场景需求:文件在公司的电脑上,需要修改,并且保持跟多人进行同步,甚至需要多人参与编辑。比如协同公司各部门制定公司的年度计划表、或者媒体多名记者共同编辑相关文章报道。

推荐工具:腾讯文档、石墨文档、一起写、wps office、幕布、google doc、印象笔记、有道云笔记、语雀笔记、为知笔记、巴别鸟、confluence

3、任务管理

场景需求:现代社会,随着生活节奏的加快,人们在工作中往往需要处理大量的日常事务。因此,记录项目计划和进度,并对不同项目设定相应的紧急度,方便自己以及团队成员随时查看项目进展,从而协同团队成员,共同推动项目的顺利执行。

推荐工具:Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn、Tita、Worktile 、I Done This、JIRA

4、文档存储

场景需求:一方面,很多比较小的文件其实已经可以通过上述提到的沟通IM进行分享了,但对于比较大的文件而言,这些工具其实并不方便;另一方面,很多时候,我们也需要将不同的设备上的文件进行备份与同步。

推荐工具:百度云、微软onedrive、腾讯微云、Apple iCloud、NextCloud、群晖 NAS

5、远程控制

景需求:之所以大部分公司以前都更倾向于采用将员工集中在一起的工作方式,主要原因就在于员工之间的沟通协调可以更加方便与快捷,比如,A员工对某个软件的操作不熟悉,他可以很方便地向他隔壁的B员工请教,而B员工出了问答之外,也可以很方便地直接上手,手把手地教A员工。传统上,远程办公是无法高效地实现这个功能地。但此时,你只需要一个远程控制工具就可以了。

推荐工具:QQ、向日葵远程控制、LogMeIn、VeriWire 、TeamViewer、网络人

 


二·疫情对远程办公行业的影响

 

 

1、程协同办公的过去

实际上,远程办公早已有之。2003年非典,阿里巴巴包括马云在内的全员500多人被强制隔离期间,依然依靠网络协作继续工作。非典期间,中国电商行业飞速发展,而淘宝也最终成为了中国电商行业的领头羊。

远程办公因为可以大大减少员工的通勤时间和办公场地等成本,近年来已经得到了越来越多企业的认可。

实际上,据《2019年中国SaaS产业研究报告》,2015年至2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元,市场规模近460亿元,NPS高达40.4%。

然而,尽管如此,大部分企业依然更倾向于采用传统的集中办公模式,而从目前实行远程办公的企业来看,大多数还是采用线上与线下相结合的模式,真正理想中的远程办公依然没有真正流行开来。究其原因,主要在于以下几点:

a、首先是信息的有效传达。很多时候,利用文字或者语言的远程沟通方法确实没有面对面的沟通有效率。比如,面对面沟通可以帮助员工察觉出对方的感情变化,方便员工准确地把握住对方的真实意图,避免理解的意思跟传达者原本的意思不一样等情况的发生。

b、然后就是工作效率。在家办公虽然很舒适,但相信很多人都有类似的体验,那就是因为没有类似集中办公的互相监督,难免出现效率低下的情况。

2、疫情带来的新机遇

受疫情影响,拼多多近日低调推出一款企业办公通讯产品“Knock”。而华为面向全社会免费开放自己内部使用的华为云Welink工作平台后仅仅一天,就新增加了近5000家企事业单位。

“新冠”的爆发导致人们不得不接受全面的线上远程协同办公或许将极大地促进远程办公行业的发展。

而且虽然目前的远程协同工具依旧不完善,但市场的需求也必将倒逼技术的不断进步。

比如,文字或者语言沟通虽然效率相对较低,但视频技术或许能够极大地缓解这一问题,而表情分析等人工智能技术的发展甚至可以让你读懂更多表情之后的真相。

再比如远程办公因为无人监督而效率低下,近日,飞书发布了视频始终在线功能,可以一直不关闭摄像头,让管理者始终看到在家工作的员工一举一动。虽然这一功能不一定受员工欢迎,但毫无疑问是一个解决问题的潜在办法。

正如非典导致了中国网络购物行业的爆发,此次“新冠”疫情是否也将导致远程办公这一行业的大爆发,让我们拭目以待。

注:本文图片来自pixabay